هناك العديد من الأوراق والمستندات اللازمة التي حددتها مصلحة الشهر العقارى، المطلوب لشهر عقد بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار، للأشخاص الطبيعيين والاعتبارين لدى الجهة المنفذة للطلب، بمكاتب التوثيق بالشهر العقارى.

وتتضمن المستندات المطلوبة:

1- العقد المسجل سند الملكية أو سند ملكية مقبول وفق المادة 23 من قانون تنظيم الشهر العقارى.

2- - كشف رسمى جرد حالى.

3- - اقرار أول تعامل صادر من المالك أو الملاك ببيان حصة كل وحدة فى الأرض والأجزاء المشتركة.

4- ترخيص المبانى إذا لم يكن مبينا فى المشهر سند الملكية.

5- نموذج طلب بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار.