عند تقديم شكوى للرقابة الإدارية، يجب أن تكون الصياغة واضحة ورسمية، ومحددة لضمان التعامل معها بجدية، الرقابة الإدارية وضعت نموذجًا لكتابة الشكوى:

الخطوة الأولى:
يقوم مقدم الشكوى بتوجيه شكواه إلى رئيس الرقابة الإدارية.

الخطوة الثانية:
يكتب مقدم الشكوى بطريقة واضحة.

الخطوة الثالثة:
يقدم الشاكي أي مرفقات "إن وجدت" ويمكن إرسالها باستخدام الماسح الضوئي "سكانر".

الخطوة الرابعة:
يقوم الشاكي بكتابة بياناته كاملة "الاسم، محل الإقامة، الوظيفة، عنوان العمل، التليفونات"، وأخيرًا يقوم الشاكي بالتوقيع على الشكوى.

وإليك نموذج تقديم الشكوى:

نموذج تقديم الشكوى